Vor- und Nachteile bei der Effizienzsteigerung in der Logistik

Die Logistik hat in den vergangenen Jahren immer mehr an Bedeutung für die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens gewonnen. Logistikeffizienz ist für die strategische Ausrichtung eines Unternehmens sehr wichtig und bringt Ihnen als Unternehmer einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz. Unter Logistik wird neben der Lagerung der Ware auch der Vertrieb und die Distribution verstanden. Mit einer effizienten Logistik können Unternehmen die Abläufe und Prozesse optimieren, die für eine funktionierende Logistik wichtig sind. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Logistikzentren die Effizienz in der Logistik steigern können, z. B. Hochregal oder Langgutregal installieren und einführen. Für die Planung und Umsetzung passender Maßnahmen, müssen aber ausführliche Analysen durchgeführt werden. Im Folgenden werden die Vorteile und Nachteile bei der Effizienzsteigerung in der Logistik näher beschrieben.

Vorteile bei der Effizienzsteigerung in der Logistik

Es gibt verschiedene Bereiche, die durch eine Effizienzsteigerung in der Logistik profitieren können:

• Optimiertes Lager

  In der Logistik geht nichts ohne ein Lager. Auf diese Weise können Unternehmen auf die Nachfrageschwankungen reagieren und das Angebot und die Nachfrage an die Lieferkette anpassen. In modernen Lagern werden nicht nur Waren zwischengelagert, sondern auch Reparatur-, Verpackungs- und Montagearbeiten durchgeführt. Ein effizientes Lager ist wichtig für den geschäftlichen Erfolg. Managementmethoden, Analysen und der Aufbau des Lagers sind für die Effizienzsteigerung enorm wichtig. So ist das Unternehmen flexibel und kann auf wechselnde Kundenwünsche und -anforderungen individuell reagieren. In der Logistik spielt die Lagerplanung auch eine wichtige Rolle. Die Waren und Güter sollten nach Gebrauch angeordnet werden, damit diese schnell und effizient eingelagert oder auf LKWs verladen werden können. Durch die Installation von Hochregalen und Langgutlagern können Sie auch viel Platz sparen. Hochregallager eignen sich optimal für Lager mit hohen Decken. So können Sie den Platz optimal nutzen. Langgutlager eignen sich optimal für sperrige, unhandliche und große Güter, die sonst viel Platz im Lager einnehmen würden.

• Lagerkosten können gesenkt werden

  

  Ein weiterer Vorteile einer effizienten Logistik ist, dass die Lagerkosten effektiv gesenkt werden können. Viele moderne Lager und die Logistik laufen digitalisiert und automatisiert ab. Auf diese Weise können Unternehmen Material- und Personaleinsatz einsparen.

• Kürzere Bearbeitungszeiten und Ladezeiten

  Eine effiziente Logistik zeichnet sich durch kürzere Lade- und Bearbeitungszeiten aus. Da die Abläufe genau aufeinander abgestimmt sind, kann die Zeit optimal genutzt werden. Verzögerungen können erhebliche Kosten verursachen, die durch eine effiziente Logistik vermieden werden.

• Logistik-Software hilft, Prozesse zu automatisieren, digitalisieren und optimieren

  Wir leben in einem digitalen Zeitalter. In der Wirtschaft bieten sich Unternehmen unterschiedliche Möglichkeiten, wie sie die Digitalisierung zu ihrem Vorteil nutzen können. Durch automatisierte Prozesse können Kosten für Gabelstapler oder andere Hubfahrzeuge reduziert werden, indem z. B. eine Paletten-Fördertechnik eingesetzt wird, die automatisiert abläuft und über ein zentrales System gesteuert wird. Das Praktische an einer Paletten-Fördertechnik ist, dass diese an die aktuellen Bedürfnisse und Materialfluss genau angepasst werden kann. Sie können bei Bedarf z. B. die Fördergeschwindigkeit erhöhen oder reduzieren, wodurch die Logistik verlässlicher und planbarer wird. Bei der Logistik-Software sollten Sie als Unternehmer jedoch immer darauf achten, dass auch der Kunde/Verbraucher von den Veränderungen profitiert. Der Kunde entscheidet am Ende, ob er/sie Ihre Ware kauft oder nicht. Durch die Logistik-Software haben Sie einen genauen Überblick über alle Prozesse und Abläufe in der Lieferkette. Sie können den Materialeinsatz genau ermitteln, die Prozesse steuern und Güter verteilen. So ist sogar eine Just-in-time Lieferung möglich. Eine funktionierende IT-Infrastruktur ist ausschlaggebend für eine effiziente Logistik, mit der Sie die Kosten senken, Bearbeitungs- und Ladezeiten verkürzen und sich gegenüber konkurrierenden Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.

• Fehlervermeidung

  In einer effizienten Logistik können Fehler vermieden werden. Viele Unternehmen führen Kalkulationen oder andere Berechnungen noch manuell durch. Diese Prozesse sind nicht nur veraltet, sondern im Vergleich zu einer Software auch anfällig für Fehler. Das Problem bei vielen Unternehmen ist, dass sie noch alte IT-Infrastrukturen nutzen und Angst vor Veränderungen haben. In den meisten Fällen werden viele Prozesse durch eine moderne Software vereinfacht und geben Hilfestellungen für die Durchführung. In dieser Phase ist es für Unternehmen wichtig, offen für diese Veränderungen zu sein und die Mitarbeiter mit einzubeziehen.

• Durch Transparenz wird der Zusammenhalt in der Belegschaft verbessert

  Eine effiziente Logistik basiert nicht nur auf dem Lager oder einer optimalen Planung. Kommunikation und Transparenz sind zwei entscheidende Faktoren. Alle beteiligten Mitarbeiter werden mit einbezogen und Änderungen werden klar kommuniziert und weitergeleitet. Dadurch weiß jeder Mitarbeiter genau, was seine/ihre Aufgabe ist. Ein positiver Nebeneffekt ist, dass der Zusammenhalt in der Firma steigt und die Mitarbeiter sich besser mit dem Unternehmen identifizieren können.

• Effiziente Logistik wirkt sich positiv auf modernes Marketing aus

  Zu einer effizienten Logistik gehört auch, dass die Marketing-Methoden an die Kundenanforderungen angepasst werden.

Nachteile bei der Effizienzsteigerung in der Logistik

In diesem Abschnitt werden ein paar Nachteile bei der Effizienzsteigerung in der Logistik beschrieben:

• Umfangreiche Bedarfsplanung

  Für eine effiziente Logistik müssen verschiedene umfangreiche Analysen durchgeführt werden. Planung ist hier das A und O. Die Logistik wird immer komplexer und anspruchsvoller. Als Unternehmen müssen Sie die Zielgruppe genau kennen und wissen, wie das Lager organisiert werden kann. Dieser Prozess wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Allerdings wird sich eine zeitaufwendige und umfangreiche Planung später auszahlen. Unvorbereitet Maßnahmen zu ergreifen kann zu großen Verlusten führen. Unternehmen sollten sich hier also Zeit nehmen. Zu einer effizienten Logistik gehören auch Kontroll- und Messsysteme, die die Effizienzsteigerung regelmäßig kontrollieren und bewerten können. So können Unternehmen potenzielle Risiken und Abweichungen erkennen und Maßnahmen ergreifen.

• Effizienzsteigerung kann komplex sein

  Durch die Digitalisierung werden viele Prozesse und Abläufe in der Logistik vereinfacht. Allerdings müssen diese Prozesse als Erstes umgesetzt und geplant werden. Erst dann kann die Effektivität gesteigert und die Logistik verbessert werden. Viele Speditionen und und Logistik-Unternehmen verfügen jedoch nicht über das nötige Know-How. Sie brauchen Unterstützung, um diese Maßnahmen planen und umsetzen zu können. Hier können sich Unternehmen z. B. an IT- oder Unternehmens-Berater wenden, die ihnen wertvolle Tipps geben können.

• Effizienzsteigerung kann Zeit in Anspruch nehmen

  

  Potenzielle Veränderungen in der Logistik können Zeit in Anspruch nehmen. Nach der Planung müssen die Mitarbeiter mit einbezogen werden. Die Entwicklung passender Lösungen in der Logistik dauert eine gewisse Zeit und ist auch mit hohen Kosten verbunden. Mit der Zeit werden sich diese Anpassungen und Änderungen jedoch für das Unternehmen auszahlen.

• Effizienzsteigerung ist mit hohen Kosten verbunden

  In vielen Fällen wird das Lager modernisiert. Eine Paletten-Fördertechnik kostet viel Geld. Es wird eine Zeit dauern, bis sich die Kosten amortisiert haben. Mit einem optimierten Lager können Sie jedoch viel besser und flexibler auf Änderungen reagieren.

• Einführung neuer Strukturen kann in der Belegschaft zu Problemen führen

  Effizienzsteigerung in der Logistik ist in den meisten Fällen mit der Modernisierung und Einführung neuer Prozesse verbunden. Viele Logistik-Unternehmen haben eine Betriebsstruktur, die fest verankert ist. Auch viele Mitarbeiter mögen keine Änderungen. In dieser Phase ist Kommunikation und Transparenz enorm wichtig. Durch Schulungen und Fortbildungen können sich Mitarbeiter mit der neuen Software vertraut machen. Mit der Zeit werden sie merken, dass die Effizienzsteigerung mehr Vorteile als Nachteile hat.

• Falscher Einsatz digitaler Abläufe

  Effizienzsteigerung in der Logistik bedeutet häufig, dass automatisierte und digitalisierte Abläufe eingeführt werden. Unternehmen sollten hier jedoch immer beachten, dass die Maschinen und Abläufen die tägliche Arbeiter der Mitarbeiter unterstützen.

Fazit

Die Effizienzsteigerung in der Logistik hat einen entscheidenden Einfluss, ob ein Unternehmen erfolgreich ist oder nicht, insbesondere in Zeiten der Digitalisierung. Es gibt deutlich mehr Vor- als Nachteile. Bei der Umsetzung passender Maßnahmen sollten Unternehmen jedoch immer auf eine gute Planung und Umsetzung achten. Bei Bedarf kann es auch sinnvoll sein, sich an einen IT- oder Unternehmens-Berater zu wenden.